دریافت مشاوره حضوری و آنلاین جهت شناسایی، آموزش و پیادهسازی راهکار متناسب با نیاز کسب و کار
شرکت در رویدادهای آموزشی عمومی یا درخواست آموزش اختصاصی و سفارشی در سازمان شما
راهکاری جامع و نسبتا بلند مدت، برای ساختارسازی، حل مشکلات و زمینهسازی رشد و توسعه کسب و کار
شناسایی، بررسی، تحلیل و بهبود فرایندهای جاری و مورد نیاز در راستای تحقق اهداف کسب و کار
پیادهسازی تکنیکها، سیستمها و ابزارهای کاربردی برای مدیریت، ارزیابی و توسعه کسب و کار
یک مدیر کسب و کار موفق باید مهارت های رهبری عالی، مهارت های ارتباطی، مهارت های حل مسئله و توانایی تصمیم گیری صحیح داشته باشد. اما این کافی نیست. آنها همچنین باید دانش خاص صنعت، از جمله اصول فنی، تجاری و تجاری (به عنوان مثال: درک روند بازار و نیازهای مشتری) داشته باشند.
خوشبختانه تمام این مهارتها قابل آموزش و یادگیریست
ما اینجا هستیم تا پاسخگوی نیازهای سازمان شما باشیم
سیستم سازی فرایند مستندسازی و پیادهسازی سیستمها در یک کسب و کار است. فرایند سیستم سازی از شناخت اهداف و وضعیت فعلی کسب و کار شروع میشود. سپس نحوهی انجام کارها در سازمان بررسی و تحلیل میشود و در قالب فرایندهای مشخص و بهینهشده، به مدیران و کارکنان ارائه میگردد. اگر به اطلاعات بیشتری درمورد سیستم سازی نیاز دارید مطالعه صفحهی «سیستم سازی» به شما کمک میکند.
با سیستم سازی کسب و کارتان، میتوانید با حذف موارد اضافی و استانداردکردن گردش کار، دستورالعملهای روشنی برای وظایف و مسئولیتها ایجاد کنید. این کار منجر به بهبود کارایی میشود زیرا کارمندان میتوانند موثرتر کار کنند. با بهینهسازی فرایندها، کسب و کارها میتوانند در زمان و منابع صرفهجویی کنند و در نتیجه بهرهوری را افزایش دهند. همچنین امکان واگذاری کارها ایجاد میشود.
توصیه اول این است که سیستم سازی را بصورت جامع در کل سازمان پیاده کنید. اما اگر با محدودیت بودجه یا زمان مواجه هستید، شما میتوانید با ارزیابی فرایندهایی که پرتکرار یا مستعد خطا یا وقتگیر هستند، مناطق نیازمند به سیستم سازی را بشناسید. به دنبال وظایفی باشید که فاقد دستورالعملهای واضح هستند، باعث ابهام و سردرگمی میشوند یا نتایج متناقضی دارند. از طرفی کمکگرفتن از مشاوران کسب و کار شما را به تشخیص دقیقتر و ریشهای میرسانند.
زمان لازم برای سیستم سازی به تناسب میزان پیچیدگی کسب و کار شما، حوزهی فعالیت، تعداد فرایندهای درگیر و اندازه سازمان شما متفاوت است. ممکن است از چند هفته تا چند ماه متغیر باشد. تخصیص زمان کافی برای تجزیه و تحلیل دادهها، مستندسازی، آموزش و اجرای تدریجی برای اطمینان از پیادهسازی روان بسیار مهم است. اما پیشنهاد ما این است که حداقل شش ماه زمان برای سیستم سازی کسب و کار در نظر بگیرید.
سیستمهای کسب و کار باید به طور مرتب مورد بازبینی و بهروزرسانی قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود بهینه و موثر باقی ماندهاند. هرگاه در روند کاری خود تغییر کوچکی ایجاد میکنید، آن را در فرایند مربوطه اعمال کنید. اما بصورت جامع، بسته به ماهیت کسب و کار خود، در بازهی حداکثر سالیانه سیستمها را بررسی کنید. بررسیهای دورهای قرار دهید تا هر زمان که تغییرات قابل توجهی در فرایندها، فناوری یا شرایط بازار وجود دارد، سیستمها بهروز شود.
سیستم سازی کسب و کار با ایجاد فرایندهای کارآمد و قابل تکرار، اساس مقیاسپذیری و رشد را ایجاد میکند. اتکا به دانش فردی را کاهش میدهد، تفویض اختیار را امکانپذیر میکند و آموزش آسانتر و پذیرش کارکنان جدید را تسهیل میکند. با عملیات کارآمد و سیستمهای مستند، کسبوکارها میتوانند به طور موثرتری مقیاس شوند، ثبات را حفظ کنند و با افزایش تقاضا سازگار شوند. همچنین سیستم سازی کمک میکند به کسب و کار جدید و موازی فکر کنید.
نقش مشاوره کسب و کار در بیزینس های خانوادگی چیست؟
اغلب، صاحبان کسب و کار زمان بیشتری را با شرکای تجاری خود می گذرانند تا با همسرشان. اما در بسیاری از موارد غیر معمول نیست که مشارکت تجاری شامل مشارکت با همسر، والدین، فرزند یا خواهر و برادر باشد. در تمام این موارد، شاهد پیچیدگی بیشتری نسبت به روابط تجاری معول هستیم. گاهی اوقات، مسیر امور هموار و روشن است. در موارد دیگر، ممکن است طوفانی یا مه آلود باشد. در بسیاری از موارد، ترکیبی از هر دو خواهد بود. مشاوره کسب و کار می تواند به مدیریت مثبت این روابط کمک کند. شخصیتهای قوی که اغلب برای ایجاد یک کسبوکار موفق مورد نیاز هستند، ممکن است در نزدیکترین روابط بینفردی خود دچار تضاد باشند، حتی زمانی که واقعاً مشتاق ایجاد هماهنگی هستند. این چالشها اغلب بیش از آنکه بسیاری از مدیران دوست دارند اعتراف کنند رخ میدهد و میتوانند نتایج مخربی در پی داشته باشد. اما میتوان این شرایط را تغییر داد. وجود یک تسهیل کننده حرفه ای آموزش دیده و مورد اعتماد می تواند به تسهیل روند مذاکره در مواقع حساس و بحرانی کمک کند. اینجاست که مشاوره کسب و کار وارد صحنه می شود.